Signature de la Charte « Relations Fournisseurs et Achats Responsables »
Le 26/07/2022, le groupe Terres du Sud a signé la Charte "Relations Fournisseurs et Achats Responsables". Cette signature s'inscrit dans notre plan de performance achats. Elle rappelle nos engagements sociaux et environnementaux, et notre volonté de nous appuyer sur une relation éthique et équilibrée avec nos fournisseurs et avec l’ensemble de la filière.
La charte « Relations Fournisseurs et Achats Responsables »
La charte « Relations Fournisseurs et Achats Responsables » (RFAR) a été créée en 2010 par la Médiation des entreprises et le Conseil National des Achats.
Elle vise à inciter ses signataires, entreprises ou organismes publics et privés, à adopter des pratiques responsables avec leurs fournisseurs.
Nous sommes plus de 2.200 entreprises et organismes français à avoir signé cette charte, elle a déjà démontré un solide bilan et un impact positif réel sur les relations d’affaires, notamment vis-à-vis des très petites, petites et moyennes entreprises (TPE-PME).
Un engagement qui s’inscrit dans notre Plan de Performance Achats
LE GROUPE TERRES DU SUD a déjà entamé un processus de pilotage et d’amélioration de la fonction achats depuis quelques années, sous la forme d’un Plan de Performance Achats.
Cette signature de la charte RFAR s’inscrit pleinement dans nos engagements de progrès continu et de montée en compétence de la fonction achat dans le groupe.
Cela traduit également notre volonté de nous appuyer sur une relation éthique et équilibrée avec nos fournisseurs. À travers cette relation de respect et d’engagement réciproques, nos fournisseurs stratégiques deviennent de véritables partenaires, dans la durée, moteurs et acteurs des changements nécessaires et facteurs d’innovations pour nos activités.
Les 10 engagements signés dans la charte Relations Fournisseurs et Achats Responsables
Assurer une relation financière responsable vis-à-vis des fournisseurs
Respect des délais de paiement conformes à la Loi de Modernisation de l’Économie (LME), fluidité du processus de paiement, information immédiate en cas d’incident…
Entretenir une relation respectueuse avec l’ensemble des fournisseurs, favorable au développement de relations collaboratives
Transparence sur le suivi de nos engagements contractuels, réciprocité et écoute afin de s’engager dans une collaboration durable co-construite avec nos fournisseurs stratégiques.
Identifier et gérer les situations de dépendances réciproques avec les fournisseurs, pour limiter le risque en cas d’évolution brutale des volumes de commandes
Identification des fournisseurs à risque de dépendance si notre chiffre d’affaires représente plus de 20-30% de leur chiffre d’affaires, accompagnement dans la mise en place d’un plan d’atténuation des risques.
Impliquer les organisations signataires dans leur filière
Faire évoluer collectivement les acheteurs, les fournisseurs et les communautés professionnelles vers des pratiques d’achat plus responsables, donner de la visibilité aux fournisseurs avec une gestion prévisionnelle des achats (et réciproquement), identifier nos fournisseurs stratégiques, piloter notre relation d’affaires et favoriser avec eux l’innovation avec des objectifs RSE.
Apprécier l’ensemble des coûts et impacts du cycle de vie pour les fournisseurs, afin de détecter l’offre la mieux-disante
Appréciation du coût total de l’achat et de la vision globale du cycle de vie dont les risques : coûts de non qualité, transport, stockage, RSE, formation, conformité, fiabilité SAV, problèmes d’image, coûts de destruction…
Intégrer les problématiques de Responsabilité Environnementale et Sociétale dans les critères de choix des fournisseurs
Intégration dans les appels d’offres de critères RSE tels que la décarbonation, la baisse des consommations énergétiques, l’origine des matières 1ères… Sensibilisation des fournisseurs sur leur responsabilité sociétale, environnementale et économique.
Veiller à la responsabilité territoriale de son organisation en privilégiant, selon les catégories d’achats, les fournisseurs locaux et l’investissement au sein du territoire
À prestations équivalentes, nous privilégions les entreprises implantées sur notre territoire.
Le professionnalisme et l’éthique de la fonction achats
Rester impartial et objectif, éviter toute situation susceptible de générer des conflits d’intérêt et lutter contre toute suspicion de corruption.
Établir des cahiers des charges en adéquation avec les justes besoins des utilisateurs, développer l’éthique, les règles de mise en concurrence transparente, libre et loyale, le professionnalisme de nos méthodes et de nos comportements achats.
Une fonction Achat chargée de piloter globalement la relation fournisseurs
Structuration du service Achats groupe depuis 2020, avec le recrutement d’une responsable Achats et de deux acheteurs groupe, montée en compétence des acheteurs décentralisés dans les services.
Une fonction de médiateur « relations fournisseurs », chargé de fluidifier les rapports internes et externes à l’entreprise
Nomination d’une médiatrice au sein du groupe Terres du Sud : Émilie Jouen.
Les acteurs désignés dans la charte RFAR signée par le groupe Terres du Sud
De gauche à droite : Emmanuel de Taffin, pilote de la charte – Claire Bouzique, responsable achats et correspondante PME – Émilie Jouen, médiatrice relations fournisseurs.
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Charte RFAR signée (Format pdf, 0.5 Mo)
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Les 10 engagements du groupe Terres du Sud (Format pdf, 0.4 Mo)
